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前海公司地址托管协议续约要求及办理流程

发布时间:2021-05-12阅读次数:0
短信:【深圳市前海商务秘书】温馨提示:贵司托管协议已过期,请登录住所托管系统http://www.qianhaibs.com办理续约。逾期未办理续约业务,将按失效企业报市市场监督管理局依法处理。

近日,经常有前海的企业收到由深圳市前海商务秘书发过来的提示短信:

【深圳市前海商务秘书】温馨提示:贵司托管协议已过期,请登录住所托管系统http://www.qianhaibs.com办理续约。逾期未办理续约业务,将按失效企业报市市场监督管理局依法处理。如有疑问请拨打0755-****垂询。如您已续约,请忽略此信息。  

前海商务秘书

另外,还有一些企业收到类似其他服务商发出的短信,以下均为广告信息,请各区内企业注意甄别:

1、【犀鸟企服】贵司前海企业地址托管已到期,请尽快安排续签,逾期将导致地址异常影响高管。详情咨询15***

2、【前海商务】贵公司前海地址托管已到期,请尽快安排续签,避免地址异常影响高管。详询:0755-*** 

3、【前海创时代】提醒:贵司前海企业地址托管如已到期,请尽快安排续约,逾期将导致失联。咨询138****

前海托管协议续约短信通知提示

短信内容详情


一、如何确认本前海企业的托管协议是否已经过期?

1、登录前海商秘网站查询网址:企业搜索 (qianhaibs.com),输入公司名称(全称)

2、查看托管状态信息,如果为有效,则在有效期内,反则代表已经过期失效。

前海托管协议有效期查询


二、前海公司地址托管协议续约的要求及需要提供的材料

前海地址托管新办、变更、续约,对住所托管地址证明材料的要求

1、深圳市内不动产权证(提供房产证附件+不动产查询单)

2、各区属房屋租赁管理机构备案的租赁凭证(租赁凭证的租赁期应达一年以上,租赁面积应达5㎡及以上,且办理业务时租赁凭证未过有效期)。点击查看租赁凭证办理流程

值得注意的是:以上材料,产权人或承租人需要是公司、或公司法定代表人、或公司股东之一。

3、免提交地址证明材料的情况:

符合免提交地址证明材料条件的,无需提交第地址证明材料,但应提交以下任意一种材料︰

   (1)深圳市政府及有关部门批复设立或前海管理局重点引进的相关证明材料;

   (2)法人股东近一年年纳税额10万元以上的纳税证明;

   (3)自然人股东提交国家海外高层次人才引进计划入选者、国家高层次人才特殊支持计划(万人计划)入选者、广东省"珠江人才计划"人才及团队成员、广东省培养高层次人才特殊支持计划(特支计划)入选者、深圳市高层次专业人才、或深圳市海外高层次人才(孔雀计划)及孔雀团队成员、前海境外高端人才和紧缺人才等相关证书或补贴证明;

   (4)法人股东为前海企业的,申请当日在前海信用中心信用评价为A系统可自动识别。(无需上传证明材料)


三、前海公司地址托管协议续约办理流程

(一)进入前海商秘公司官网( www.qianhaibs.com )上的住所托管系统,点击[账号登入];

(二)点击"住所托管"栏目下的[住所托管],进入业务介绍页面。在已办业务名单中找到需要办理续约的企业名称,点击[续约办理]按钮,进入《前海深港合作区入区企业信息表》填写页面,按要求填写表格并上传相应的图片文件后,点击[提交办理];

(三)成功提交后,出现提交成功提示,等待工作人员按照业务提交时间的先后顺序审核;

(四)收到网上审核通过的短信后,点击“住所托管"栏目下的[住所托管],点击[继续办理],在已办业务名单中找到需要办理续约的企业名称,点击[续约办理]按钮,进入《前海深港合作区入区企业信息表》填写页面,点击[下载文书送达地址],完整填写内容、盖章以及法人签字后,点击[上传],将材料上传系统。勾选协议签订方式∶窗口签订或邮寄。点击[签订协议]生成住所托管协议,点击[确认并提交]。下载打印协议﹔

(五)通过商秘公司微信公众号预约前往窗口的办理时间,并携带相关材料按预约时间前往窗口签订纸质版协议。

备注:请在网上审核通过后20个自然日内签订住所托管协议,否则该笔业务将自动作废。


四、前海公司地址托管协议不续约,有什么后果?

根据《前海住所托管服务协议书》第四条、第五条、第六条:

1、地址托管协议有效期为一年,期满需要续约(首次办理有效期为3个月)

2、地址托管协议期满前30天内需要提出续约申请。

3、地址托管协议未按时续约,将会纳入失联失效目录

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五、前海托管地址被纳入失联失效托管企业名单,会对企业有什么影响?

对未在有效期内及时续约的企业,前海商务秘书公司将分批次报送深圳市市场监督管理局、深圳市前海税务局依法处理,对应带来的影响是企业被载入异常经营目录、企业被列入税务异常名录及列为风险纳税人

如果企业因为地址续签逾期未操作而被被列入异常经营,会有什么后果?

  1、工商列入经营异常,向社会进行公示,影响企业形象,经营异常名录记录将伴随“终生”;

  2、办理不了各类登记备案事项;

  3、地址失联企业将被会同步报送至税务机关,企业将被认定为风险纳税人,企业将无法办税、开发票等。

  4、地址异常名录的企业,将被限制变更股东高管等,涉税相关事务也将暂停受理,需要移除异常名录后方能正常办理。

  这里还要强调一下,进入经营异常名录满三年,将被列入“严重违法失信企业名单”,也就是传说中的“黑名单”。一旦进入“严重违法失信企业名单”,法定代表人、股东等重要人员将会被各部门施行信用联合惩戒,而且想要再创业就困难了。

公司已被列入严重违法失信企业名单


六、如何选择正规的代办机构?

前海百科作为前海招商服务机构,为企业提供一站式企业服务。

针对需要办理续约的挂靠前海秘书地址的企业,前海百科提供正规一手红本租赁凭证办理,并提供前海公司地址托管协议续约代办一条龙服务。价格实惠,真实备案不取消,同时提供银行、税务等部门上门核实、悬挂企业招牌、拍照等服务。详询值班客服。


委托代办地址续约,需要提供什么材料:仅需提供执照盖章的扫描件,以及材料的签章即可。

前海地址挂靠红本



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