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企业如果忘记托管系统账号密码,可通过提交资料申诉找回。
(一)前海地址挂靠托管系统账号现场申诉所需材料:
1、账号现场申诉申请表
2、法人身份证复印件
3、营业执照复印件验原件
4、法人授权委托书(法人到场无需提供)
5、经办人身份证复印件验原件
注:所有材料需加盖企业公章;法人授权委托书需法定代表人签字/盖私章并加盖企业公章;
(二)前海地址续约操作流程
进入前海商秘公司官网上的住所托管系统。
点击[住所托管]栏目,在已办理业务名单中找到需要办理续约的企业名称,点击[点击查看]按钮,再点击[续约办理]栏目中的[我要续约],进入续约界面,按要求上传相应的材料图片,然后点击[提交办理]按钮。
成功提交后,出现提交成功提示,等待工作人员后台按照业务提交时间的先后顺序审核。
收到网上审核通过的短信后,通过商秘公司微信公众号预约前往窗口的办理时间,并携带相关材料按预约时间前往窗口签订纸质版协议。
(三)前海挂靠地址续约所需材料
1.系统上传所需材料
1)加盖公章的营业执照复印件;
2)实际经营场所证明文件复印件。
3)经办人身份证。
2.窗口办理所需材料
1)营业执照复印件加盖公章,验原件;
2)《住所托管协议书》两份;
3)经办人身份证复印件,验原件;
4)《法律文书送达地址承诺及确认书》。
(四)前海企业挂靠续约常见问题:
问:前海托管地址到期后,不续约有什么后果?
答:企业于前海商秘签的地址托管协议第六条明确写明:
托管协议期满30天内乙方仍未续签的,视为乙方住所失效。如乙方住所失效同时出现本协议第十一条第5点,第6点规定的视同乙方失联的情形,甲方将乙方失联情况报送市场监管部门及其他相关部门。由此产生的任何后果均由乙方承担。
所以,如到期后,不及时续约,企业将会以失联异常状态报税至工商、税务部门,到导致企业地址失联异常,税务风险纳税人等负面影响。
(五)前海企业挂靠地址所需地址证明材料:
前海秘书公司认可的地址证明材料有:
1、房产证(要求:深圳市内的物业,持证人为:公司、法人或股东)
2、街道备案的《房屋租赁凭证》(要求:深圳市内的物业,租赁面积不低于5平米、租赁期限不低于1年,办理时剩余租赁期限不低于1个月,承租方为:公司、法人或股东,)
3、企业若无法提供上述证明材料,可委托前海百科代为办理前海地址挂靠续约工作,详询值班客服。