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前海商秘地址挂靠系统账号密码忘记了怎么办?

发布时间:2022-02-17阅读次数:0
注册地址挂靠在深圳市前海商务秘书有限公司的企业,每年需与秘书公司续签地址托管协议,但有的企业由于人事变动或交接不完整导致前海商秘系统企业账号密码遗失,该如何处理呢?

企业如果忘记托管系统账号密码,可通过提交资料申诉找回。

(一)前海地址挂靠托管系统账号现场申诉所需材料:

1、账号现场申诉申请表

2、法人身份证复印件

3、营业执照复印件验原件

4、法人授权委托书(法人到场无需提供)

5、经办人身份证复印件验原件

注:所有材料需加盖企业公章;法人授权委托书需法定代表人签字/盖私章并加盖企业公章;

附件:账号现场申诉申请表.pdf


(二)前海地址续约操作流程

  • 进入前海商秘公司官网上的住所托管系统。

  • 点击[住所托管]栏目,在已办理业务名单中找到需要办理续约的企业名称,点击[点击查看]按钮,再点击[续约办理]栏目中的[我要续约],进入续约界面,按要求上传相应的材料图片,然后点击[提交办理]按钮。

  • 成功提交后,出现提交成功提示,等待工作人员后台按照业务提交时间的先后顺序审核。

  • 收到网上审核通过的短信后,通过商秘公司微信公众号预约前往窗口的办理时间,并携带相关材料按预约时间前往窗口签订纸质版协议。


(三)前海挂靠地址续约所需材料

1.系统上传所需材料

1)加盖公章的营业执照复印件;

2)实际经营场所证明文件复印件。

3)经办人身份证。


2.窗口办理所需材料

1)营业执照复印件加盖公章,验原件;

2)《住所托管协议书》两份;

3)经办人身份证复印件,验原件;

4)《法律文书送达地址承诺及确认书》。


(四)前海企业挂靠续约常见问题:

问:前海托管地址到期后,不续约有什么后果?

答:企业于前海商秘签的地址托管协议第六条明确写明:

托管协议期满30天内乙方仍未续签的,视为乙方住所失效。如乙方住所失效同时出现本协议第十一条第5点,第6点规定的视同乙方失联的情形,甲方将乙方失联情况报送市场监管部门及其他相关部门。由此产生的任何后果均由乙方承担。

地址续约.png

所以,如到期后,不及时续约,企业将会以失联异常状态报税至工商、税务部门,到导致企业地址失联异常,税务风险纳税人等负面影响。


(五)前海企业挂靠地址所需地址证明材料:

地址续约2.png

前海秘书公司认可的地址证明材料有:

1、房产证(要求:深圳市内的物业,持证人为:公司、法人或股东)

2、街道备案的《房屋租赁凭证》(要求:深圳市内的物业,租赁面积不低于5平米、租赁期限不低于1年,办理时剩余租赁期限不低于1个月,承租方为:公司、法人或股东,)

3、企业若无法提供上述证明材料,可委托前海百科代为办理前海地址挂靠续约工作,详询值班客服


标签: 秘书 地址挂靠
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