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前海地址续约办理流程及条件等常见问题解答:


一、挂靠前海商务秘书地址到期了,不续约会异常吗?深圳市前海商务秘书有限公司

    为进一步规范前海住所托管业务,不断优化完善企业住所托管服务,同时便于相关监管部门事中事后监管。根据相关监管要求,深圳市前海商务秘书有限公司(以下简称:前海商秘)规定:

    所有入驻深圳市前海商务秘书有限公司的企业,首次办理后3个月内,需要完成续约工作,之后每年需要续约一次,并每季度登录更新确认一次。

    未按要求按时办理续约的企业,将视为失联企业(失联失效托管企业名单),移交深圳市市场和质量监督管理委员会依法处理,纳入经营异常名录,同时会同步报税至税务局等有关部门,税务将会提示风险纳税人,影响企业办税。

地址失联经营异常


二、续约/变更时间(每年续约一次,新办企业3个月内续约)

    1、首次办理成功的企业,需在协议签署后三个月内,完成续约。

    2、其他已办理成功企业,需在协议到期签一个月内,完成续约。

    3、挂靠期间,如企业名称、法定代表人、实际经营地址等发生变更的,企业应在工商变更办理完成后,及时完成托管系统相关信息变更,并签署新的协议(协议有效期不变)。

前海地址续约时间规定

三、地址续约办理流程及条件

    1、在规定时间内进入前海住所托管服务系统(qianhaibs.com),按要求上传相应的材料图片并提交,出现提交成功提示,等待后台按照提交时间的先后顺序审核;

    2、网上审核通过后,在【住所托管】里找到相应公司,点击【继续办理】,下载打印协议(2份)。

    3、在商秘公司微信公众号预约窗口办理时间,并携带相关材料按预约时间前往窗口签订纸质版协议;


窗口办理所需材料:

    1、《住所托管服务协议书》(两份)。注:乙方需加盖公章及签字。

    2、场地证明材料复印件。(房产证、备案租赁凭证、免检证明)

    3、 营业执照复印件加盖公章;

    4、《法律文书送达地址承诺及确认书》。注:(本材料应由法定代表人签字,被授权人签字应提供法人授权委托书);

    5、经办人身份证复印件;

    6、免提交场地证明材料的,无需提交场地证明材料,须提交通过住所托管系统申办业务时的对应相关证明材料复印件。

备注:全部材料一律要求使用A4纸,签字一律要求使用黑色签字笔。


场地证明材料(任选其一):

    1、房产证:如提供房产证,需提交房产证复印件加查询日期为三个月以内的《不动产信息查询结果单》复印件;

    2、免检证明:信用评级为A类企业无需提供证明材料(点击查看:免提交场地证明材料企业条件)。

    3、法人股东或托管企业近期年纳税额10万元以上的纳税证明(不包含代扣代缴的个人所得税),纳税证明(完税证明)需要是税局打印出来,含税务局的公章。

    4、房屋备案租赁凭证:承租方为公司、或公司股东、或公司法定代表人,面积不低于5平米,备案租赁期限不低于一年,并且仍在租赁期内。

租赁凭证

注:前海区内办公的企业,前海商秘不提供挂靠服务

四、外地企业是否可以异地经营?

    另外,值得注意的是,不管企业是否符合免检要求,前海商秘均要求企业的实际办公地址在深圳市内,并提供该地址的房屋编码。前海商秘暂不受理深圳市以外的异地经营企业办理地址挂靠、续约等。

    解决方案:异地企业可在深圳(前海区外)租赁实际办公场地或办理房屋备案租赁凭证(红本)后,继续挂靠前海商秘。

房屋租赁凭证

    前海百科提供地址挂靠一站式代办服务,详询值班客服:0755-26923486,值班客服经理:185-0755-7263 莫经理。

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